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Journalist Privacy Notice

At Agility PR Solutions we understand the importance of your privacy. This Privacy Notice discloses the privacy practices of Agility PR Solutions and its Affiliates (the “Company”, “us” or “we”) for the collection and use of Journalist Personal Data.

“Affiliate” means a legal entity that controls, is controlled by, or is under common control with the Company, but only while that control relationship exists; “control” means the direct or indirect ownership or control of 50% or more of the stock or other equity interest entitled to vote for the election of directors or equivalent governing body.

“Journalists” means media professionals, journalists, editorial staff, media production staff, bloggers, twitterers, and social media commentators and other key influencers.

“Personal Data” means data received by us in any form or medium (i.e., electronic, paper, etc.) that either identifies an individual, or can be used to identify an individual.

Information We Collect

We collect Personal Data about Journalists (“Journalist Personal Data”) directly from Journalists or from publicly available sources. The following are the types of Journalist Personal Data that we collect:

  • Names
  • Contact Information
  • Biographical Information
  • Career History
  • Employment Details
  • Article Headings and Citations
  • Social Media Handles
  • Personal Interests

Purposes of Collection and Use

We collect and use Journalist Personal Data as permitted by law for the legitimate interests of providing our products and services to third parties, which include media monitoring analysis and press release targeting. We only process Journalist Personal Data that is relevant to the products and services that we provide and only for the purposes compatible with those for which the Journalist Personal Data was collected, received or otherwise authorized.

Our customers and third parties use the Journalist Personal Data included in our products and services to identify relevant Journalists with whom to maintain a dialogue and manage reputation through dissemination of company news, announcements, product launches and industry-relevant content, and article and social media analysis.

Privacy and Security

We have implemented commercially reasonable technical and organizational procedures to maintain the security of the Journalist Personal Data.

How We Share Journalist Personal Data We Collect

We share Journalist Personal Data with third-parties only in the ways that are described in this Privacy Notice or as otherwise permitted by applicable law. We share Journalist Personal Data with our customers in the course of our providing our products and services. We may also share Journalist Personal Data with (a) third parties with whom we have contractual relationships to use or re-sell our products and services; (b) with our Affiliates and contractors; and (c) with other companies to provide certain business-related functions (“Service Providers”). These Service Providers have access to Journalist Personal Data as necessary to provide their respective services to us.

We also may disclose Journalist Personal Data: (a) in response to a lawful request by public authorities, such as to comply with a subpoena, or similar legal process, including to meet national security or law enforcement requirements; (b) under a good faith belief that such disclosure is necessary to protect our rights, protect your safety or the safety of others, investigate fraud or respond to a government request; (c) in connection with a corporate sale, merger, reorganization, dissolution or similar event (in this case, Journalist Personal Data may be a part of assets transferred from our company to the acquiring company); and (d) to any third-party as set forth herein or with your prior consent to do so.

Correcting and Updating Journalist Personal Data

You may access, correct, update or delete your Personal Data by contacting us as set forth in the “Questions” section below. We will make a sincere effort to respond to such requests in a timely manner. We may need to verify your identity before granting access to Personal Data in our custody and control.

Questions

Questions regarding this Privacy Notice or the privacy practices of the Company generally can be mailed or emailed to:

Agility PR Solutions Limited
ASFB, Tayfield House

Poole Road

Bournemouth, England, BH4 9DW

legal@agilitypr.com

 

Last Updated: January 17, 2018

 

Avis de confidentialité des Journalistes

Chez Agility PR Solutions, nous comprenons l’importance de votre vie privée. Cet avis de confidentialité énonce les pratiques de confidentialité d’Agility PR Solutions et de ses Affiliés (« l’Entreprise » ou « Nous ») pour la collecte et l’utilisation des données personnelles de journalistes.

« Affilié » signifie une entité légale qui contrôle, est contrôlée par, ou est sous contrôle commun avec l’Entreprise, mais uniquement durant l’existence de cette relation de contrôle; « contrôle » signifie la propriété ou le contrôle à 50% ou plus des actions ou autre intérêt de capitaux habilités à voter pour l’élection des directeurs ou d’un organe administratif équivalent.

« Journalistes » signifie professionnels des médias, journalistes, personnel éditorial, personnel de production média, bloggeurs, twitteurs et chroniqueurs réseaux sociaux et autres influenceurs clés.

« Données personnelles » signifie données que nous recevons via tout type de supports (électronique, papier, etc.) qui identifient un individu, ou qui peuvent être utilisées pour identifier un individu.

Informations que nous collectons

Nous collectons des données personnelles de journalistes (« Données personnelles de journalistes ») directement auprès des journalistes ou de sources disponibles publiquement. Voici les types de données personnelles des journalistes que nous collectons :

Noms

Coordonnées

Informations biographiques

Historique de carrière

Détails concernant l’emploi

Titres d’articles et citations

Noms sur les réseaux sociaux

Centres d’intérêts personnels

Objectif et Utilisation des données

Nous collectons et utilisons les données personnelles de journalistes tel qu’autorisé par la loi dans l’intérêt légitime de fournir nos produits et services à des tiers, qui incluent notamment l’analyse de la veille des médias et le ciblage des communiqués de presse. Nous traitons uniquement les données de journalistes qui sont pertinentes pour les produits et services que nous fournissons et uniquement à des fins compatibles avec celles pour lesquelles les données personnelles des journalistes ont été collectées, reçues ou autrement autorisées.

Nos clients et tiers utilisent les données personnelles de journalistes inclus dans nos produits et services pour identifier des journalistes pertinents avec lesquels entretenir un dialogue et gérer réputation à travers la diffusion d’actualités d’entreprise, annonces, lancements de produits et contenu pertinent pour l’industrie, et analyse d’articles et de réseaux sociaux.

Vie privée et Sécurité

Nous avons mis en place des procédures techniques et organisationnelles commercialement raisonnables pour maintenir la sécurité des données personnelles des journalistes.

Comment nous partageons les données personnelles de journalistes que nous collections

Nous partageons les données personnelles de journalistes avec des tiers uniquement de la manière décrite dans le présent avis de confidentialité ou autrement autorisée par la loi applicable. Nous partageons les données personnelles de journalistes avec nos clients dans le cadre de nos produits et services. Nous pouvons également partager les données personnelles de journalistes avec (a) des tiers avec qui nous avons des relations contractuelles pour utiliser ou revendre nos produits et services ; (b) avec nos Affiliés et contracteurs ; (c) avec d’autres sociétés pour fournir certaines fonctions liées à l’entreprise (« Fournisseurs de services »). Ces Fournisseurs de services ont accès aux données personnelles de journalistes si elles leurs sont nécessaires pour nous fournir leurs services respectifs.

Nous pouvons également dévoiler des données personnelles de journalistes : (a) en réponse à une demande légale des autorités publiques, par exemple pour se conformer à une citation à comparaître ou à une procédure judiciaire similaire, y compris pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la loi ; (b) si nous estimons qu’une telle divulgation est nécessaire pour protéger nos droits, protéger votre sécurité ou celle d’autrui, enquêter sur une fraude ou répondre à une demande du gouvernement ; (c) dans le cadre d’une vente de l’entreprise, d’une fusion, d’une réorganisation, d’une dissolution ou d’un événement similaire (dans ce cas, les données personnelles des journalistes peuvent faire partie des actifs transférés de notre société à la société acquéreuse) ; et (d) à tout tiers comme indiqué dans le présent énoncé ou avec votre consentement préalable.

Correction et mise à jour des données personnelles des journalistes

Vous pouvez accéder à, corriger, mettre à jour ou supprimer vos données personnelles en nous contactant via la rubrique « Questions » ci-dessous. Nous nous efforcerons sincèrement de répondre à ces demandes dans les meilleurs délais. Nous pourrions avoir besoin de vérifier votre identité avant de vous donner l’accès aux données personnelles en notre possession et sous notre contrôle.

Questions

Les questions concernant le présent avis de confidentialité ou les pratiques de confidentialité de l’Entreprise en général peuvent être envoyées par courrier ou par e-mail à :

Agility PR Solutions Limited

ASFB, Tayfield House

Poole Road

Bournemouth, England, BH4 9DW

 

legal@agilitypr.com

 

Dernière mise à jour : 17 janvier 2018